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关于做好2020届《毕业生登记表》归档工作的龙八
【发布日期: 2020-06-02】 【发布龙八: 】 【供稿人:】

各二级教学龙八:

  因受疫情影响,部分毕业生不返校,为减轻相关人员工作压力,我馆对2020届《毕业生登记表》电子版归档要求做了相应调整,请按照如下要求认真做好《毕业生登记表》归档工作。

  1.归档材料:《毕业生登记表》纸质版和电子版,纸质版与往年要求一致。

  2.电子版方式:Word版《毕业生登记表》粘贴毕业生电子照片(与毕业证照片保持一致)后,另存为PDF格式文档,文档命名为:“学号+姓名”;每班统一提交一份《毕业生登记表》最后一页PDF格式的扫描件(参见附件)和纸质版,须辅导员(班主任)签字、二级学院和龙八盖章齐全。

  3.电子版提交方式:以院(系)部为龙八,每个毕业班一个压缩文件,压缩包里包含每名下载的《毕业生登记表》和班级成员名单,文件以班级名称命名,如:英语本科1601、电子商务专科1701。电子版《毕业生登记表》可通过QQ或电子邮箱等方式传送,电子邮箱:hbkjsfxydag@163.com。

  4.提交时间:纸质版提交截止时间:2020年12月30日,工作日:2:30—4:30,联系人:石瑞珍;电子版提交截止时间:2020年9月30日,工作日:9:00-11:00,联系人:丁亚周,QQ:27248174,联系电话:8050749。

   

   附件:参考样式


                      河北科技app档案馆

                       2020年6月2日


  • 附件【参考样式.pdf】已下载


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